Wanneer je een order handmatig wilt aanmaken in het WMS kun je dat via de volgende stappen doen. De stappen die hieronder worden aangegeven zijn verplichten velden die nodig zijn om de order aan te kunnen maken in het WMS.
- In het menu links in het WMS ga je naar Outbound -> orders -> bovenin de oranje balk klik je op create
- In het veld Customer selecteer je de naam van de webshop indien deze nog niet automatisch staat ingevuld
- Bij External reference vul je de referentie van de order in. Let op, dit moet een unieke referentie zijn
- De Requested Delivery Date staat automatisch op één dag later dan de datum waarop de order wordt aangemaakt. Deze datum kun je zelf wijzigen naar de datum die je wilt. De Requested delivery date houdt in dat de order één dag voor deze datum verwerkt kan worden. Zie ook artikel De Requested Delivery Date in het WMS voor meer uitleg hierover
- Bij Addressed to vul je indien deze er is de bedrijfsnaam in van het afleveradres en als het niet aan een bedrijf gericht is, maar een particulier adres vul je hier de naam van de ontvanger in
- Bij Contact person vul je de contactpersoon in binnen het bedrijf en als het niet naar een bedrijf gaat vul je hier nogmaals de naam van de ontvanger in
- Bij Street vul je de straatnaam in
- Bij Street number vul je het huisnummer in
- Bij Number addition vul je een toevoeging van het huisnummer in, als deze er is voeg dan een /toe voor het cijfer dus bijv. /10
- Bij Zipcode vul je de postcode in
- Bij City vul je de plaatsnaam in
- Bij Country vul je het land in
- Bij Phone number of Mobile number vul je het telefoonnummer in indien deze bekend is (wel handig voor de aflevering)
- Bij E-mail vul je het e-mailadres in indien deze bekend is (wel handig voor de aflevering)
- Bij Order lines ga je artikel(en) selecteren die je in deze order wilt toevoegen. Je kunt hier op naam zoeken, EAN of SKU. Als je dit invult komt komt het artikel zichtbaar die je dan kunt selecteren en daarna klik je op de groene button Add Line
- Het artikel is nu toegevoegd en je kunt het aantal wijzigen indien nodig
- Op deze manier kun je nog meer artikelen toevoegen in de order
- Het Total order amount en Currency vul je alleen in als het een bestemming buiten Europa is of een Eiland. Zie voor meer uitleg hierover het stukje Awaiting Documents in dit artikel Aanpassingen en statussen in het WMS
- Scroll naar boven, rechts bovenin bij Shipment method kun je de verzendwijze invullen die je voor deze order wilt gebruiken.
Klik op de oranje button Select shipment option - Je kunt nu een verzendwijze opzoeken door op het zwarte pijltje te klikken en de verzendwijze te typen of door te scrollen. Als je de gewenste verzendwijze hebt gevonden selecteer je deze, klik daarna op de groene button Select. LET OP, het is belangrijk dat je dit niet vergeet anders wordt de verzendwijze niet opgeslagen in de order
- Alle velden om een order handmatig aan te kunnen maken zijn nu ingevuld. Je kunt nu op de groene button Create rechts onderin het scherm klikken, de order wordt nu aangemaakt in het WMS.
Gerelateerd aan: