Een commercial invoice is een essentieel onderdeel van een internationale verzending. Wanneer je buiten de Europese Unie verzendt, krijg je te maken met douanewetgeving. Wij merken dat er soms informatie ontbreekt welke wel nodig is op een commercial invoice voor een goed verloop van de verzending. In dit artikel benoemen we de informatie welke op een commercial invoice vermeld moet staan.
Er is geen standaardindeling van een commercial invoice, maar er zijn wel een aantal vaste onderdelen die het document moet bevatten. Hieronder vind je de vaste onderdelen.
Let op: Een commercial invoice mag niet handgeschreven zijn en moet altijd in het Engels zijn.
- De gegevens van de afzender (adres, contactgegevens, BTW en EORI nummer)
- De gegevens van de ontvanger (adres, contactgegevens, BTW en EORI nummer)
- Factuurnummer
- Verzenddatum
- Incoterms
- Omschrijving van de artikelen
- Aantal artikelen
- Waarde per artikel
- Totaalprijs van de artikelen
- Valuta
- HS code
- Land van herkomst van de goederen
- Ondertekenen door de afzender
Als bijlage in dit artikel is een voorbeeld beschikbaar van de opmaak van een commercial invoice.
Gerelateerd aan: