Een commercial invoice is een essentieel onderdeel van een internationale verzending. Wanneer je buiten de Europese Unie verzendt, krijg je te maken met douanewetgeving. Wij merken dat er soms informatie ontbreekt welke wel nodig is op een commercial invoice voor een goed verloop van de verzending. In dit artikel benoemen we de informatie welke op een commercial invoice vermeld moet staan.
Er is geen standaardindeling van een commercial invoice, maar er zijn wel een aantal vaste onderdelen die het document moet bevatten. Hieronder vind je de vaste onderdelen.
Let op: Een commercial invoice mag niet handgeschreven zijn en moet altijd in het Engels zijn.
- De gegevens van de afzender (naam, adres, contactgegevens, BTW en EORI nummer)
Een EORI nummer is een uniek identificatienummer wat verplicht is voor bedrijven die goederen exporteren buiten de EU. Als je nog geen EORI nummer hebt kun je die via deze link aanvragen - De gegevens van de ontvanger (naam, adres, contactgegevens, BTW en EORI nummer)
Een EORI nummer van de ontvanger is niet verplicht als de zending met incoterms DDP verzonden wordt - Factuurnummer
- Verzenddatum (de datum waarop de order wordt verzonden, niet de orderdatum)
- Incoterms (via deze link kun je meer lezen over verschillende Incoterms) de meest gebruikte Incoterms bij pakketverzending zijn:
DAP = de ontvanger is verantwoordelijk voor het betalen van de invoerrechten, BTW en eventuele andere kosten
DDP = De verkoper is verantwoordelijk voor het betalen van de invoerrechten, BTW en eventuele andere kosten - Omschrijving van de artikelen (duidelijk, volledig en specifiek)
Wat is het artikel (benoem het exacte type product geen verzamelnaam) Van welk materiaal is het artikel gemaakt (bijv. katoen, kunststof, metaal) - Aantal artikelen (vermeld dit aantal achter de omschrijving van de artikelen)
- Waarde per artikel (vermeld de stuksprijs achter het aantal artikelen)
- Totaalprijs van de artikelen (vermeld de totaalprijs achter de stuksprijs)
- Valuta (alle internationaal erkende valuta zijn toegestaan)
- HS code per artikel (vermeld de HS-code achter de omschrijving van het artikel)
Een HS-code is een internationaal gebruikte goederencode die bepaalt wat voor artikel je uitvoert. Een HS-code beschrijft een product aan de hand van cijfers. Een HS-code bestaat uit ten minste 6 cijfers en kan uitgebreid wordt tot 8 of 10 cijfers. Via deze link wordt er uitgelegd hoe en waar je een HS-code kunt opzoeken.
Je kunt de HS-code vaak ook opvragen bij je leverancier. - Land van herkomst van de artikelen (het land waar de artikelen zijn gemaakt)
- Ondertekenen door de afzender
Als bijlage in dit artikel is een voorbeeld beschikbaar van de opmaak van een commercial invoice.
Gerelateerd aan: